因为前厅部是酒店的“窗口”,反映出了酒店的整体服务质量,就像在CESIM系统中,服务满意度一部分取决于前台的服务质量。因为良好的第一印象在前台就已经开始,所以Iris姐姐先带我们参观了一下酒店前台,并且认识了前台的工作人员。
随后,我们进入Iris姐姐的办公室,她耐心的向我们讲解了酒店前厅部的组织架构;条理清晰地向我们展示了前台每天必不可少的工作。
在进行CESIM比赛时,我们从中了解到前台员工负责登记入住,退房结帐,以及答复顾客提出的各种问题和请求。这些工作直接取决于本回合的顾客数量。在CESIM系统中,我们需要对前台的不同类型的员工的本回合工作进行安排,工作日和周末的工作需要分别安排,在酒店前台页面,我们可以决策员工的数量来满足这一回合所估计的工作量。如果我们不能作出合适的决策,将会出现空闲的员工或者劳动力不足的情况。所以,我们请教了Iris姐姐前台人员的人数安排和轮班作息制度等。
通过与Iris姐姐的交流,我们了解到原来Iris姐姐也是从青酒管毕业的,是我们的学姐,再加上这细心温柔的解答让我们不再紧张,很快放松了下来。
之后,Iris姐姐向我们展示了前台部工作每天都需要用的的系统Opera PMS系统,解释了该平台的运营原理以及如何通过Opera PMS系统进行了解酒店每天的订房状况,还有如何利用评价指数了解顾客在入住过程中和入住结束的各种感受与评价。 我像一块海绵迫切希望汲取知识,去收获那些课堂上可能很难接触到的东西。
作为当代出行全靠OTA的App控,上午的最后一个环节我们对于OTA进行了深入的交流。
Iris姐姐向我们解释了OTA平台的运营原理以及如何通过OTA上面的顾客反馈与投诉来分析与解决酒店所存在的问题和状况。我们还深入了解到了在网络飞速发展的信息爆炸时代酒店行业是如何与OTA合作互利共赢的,在CESIM系统中,客房销售会有相应的促销决策,其中匿名促销就是酒店和OTA进行合作,来提高酒店房间的出租率。但是在现实的中国酒店业发展中,并不存在匿名促销,而西方国家与此不同,因此出现了匿名促销。由此也可以看出芬兰的CESIM系统非常好的结合了现实环境,高度模拟了现实酒店的运营与管理。